الإجابة المختصرة
يجب أن تغطي القائمة خمس مراحل — التخطيط، والحصر الكامل للأصول، والإتلاف الآمن للبيانات، والنقل الآمن مع سلسلة حيازة موثقة، والتوثيق مع التدوير المعتمد. والهدف أن يكون كل جهاز معروف المصير، وألا تخرج أي بيانات قابلة للقراءة، وأن تحتفظ مؤسستك بالشهادات التي تثبت ذلك.
إغلاق مركز بيانات أو غرفة خوادم أو دمجها أو تحديث أجهزتها مشروع له مخاطر حقيقية: أصول مفقودة، وبيانات مكشوفة، ومستندات ناقصة. استخدم هذه القائمة لتبقى كل خطوة تحت السيطرة.
1. التخطيط
- حدد النطاق: أي الغرف والرفوف والأنظمة ستخرج من الخدمة، ومتى.
- عيّن مسؤولاً عن المشروع وجهات اتصال من تكنولوجيا المعلومات والأمن والمنشآت والمالية.
- تأكد من نقل الخدمات والبيانات وأخذ نسخ احتياطية قبل الإيقاف.
- راجع سياسة حماية البيانات لديك وأي متطلبات تعاقدية أو تنظيمية لإتلاف البيانات.
- اختر جهة تدوير مرخصة واتفق مسبقاً على الجدول والطريقة والمستندات.
2. الحصر
- سجّل كل جهاز بنوعه وماركته وموديله ورقمه التسلسلي أو رقم الأصل.
- حدد كل مكوّن يحمل بيانات: الهاردات وأقراص SSD وأنظمة التخزين ومعدات الشبكات التي تحتفظ بالإعدادات.
- حدد الأجهزة التي سيُعاد استخدامها أو بيعها والأجهزة التي ستُدوَّر.
- طابق القائمة مع سجل الأصول لديك حتى لا يُفقد شيء.
3. إتلاف البيانات
- حدد طريقة كل مجموعة: الإتلاف الفيزيائي للهاردات، أو المحو المعتمد بالبرمجيات للأجهزة التي سيُعاد استخدامها.
- قرر ما إذا كان يجب أن يتم الإتلاف في الموقع داخل مركز البيانات حتى لا تغادر أي وسائط المبنى.
- اعدد وسائط التخزين قبل الإتلاف وطابقها مع الحصر.
- احصل على شهادة إتلاف البيانات للعملية.
4. الفك والنقل
- أوقف الأجهزة وافصلها بأمان وفق إجراءات إدارة التغيير لديك.
- فك الأجهزة وضع عليها ملصقات وغلّفها مع مطابقتها للحصر.
- سلّمها عبر سلسلة حيازة موثقة مع وزن الأجهزة وتسجيلها.
5. التوثيق والإغلاق
- اجمع سجلات الوزن وشهادة إتلاف البيانات وشهادة التدوير.
- حدّث سجل الأصول وأغلق الأصول المستبعدة مالياً.
- احفظ المستندات للمراجعات وأدرج الوزن المُدوَّر في تقارير الاستدامة ESG.
- راجع المشروع وسجّل الدروس المستفادة للتحديث التالي.
كيف تساعدك الشركة
تدعم الشركة المصرية لتدوير المخلفات الإلكترونية مشروعات مراكز البيانات وغرف الخوادم في مصر: استلام مخطط وفق جدولك، والإتلاف الفيزيائي للهاردات في الموقع، والمحو المعتمد ببرنامج BitRaser للأجهزة القابلة لإعادة الاستخدام، والتدوير في منشأتها المرخصة بمدينة السادس من أكتوبر، والمجموعة الكاملة من الشهادات لسجلاتك.