تُتلف البيانات بإتلاف وسائط التخزين فيزيائياً — الهاردات وأقراص SSD وغيرها من الأجهزة الحاملة للبيانات — حتى لا يمكن استرجاعها أبداً. وتوثق جهة التدوير المعتمدة العملية في شهادة إتلاف البيانات، ويمكنها تنفيذها في مقر العميل عند الحاجة.
لا تزال أجهزة الكمبيوتر والخوادم والهواتف المستبعدة تحتوي على الرسائل وسجلات العملاء والبيانات المالية وكلمات المرور. وقبل تدوير أي جهاز يجب جعل هذه البيانات غير قابلة للاسترجاع نهائياً.
لماذا لا يكفي الحذف أو التهيئة
حذف الملفات أو تهيئة الهارد يزيل غالباً الإشارة إلى البيانات فقط وليس البيانات نفسها، ويمكن استرجاعها في كثير من الأحيان بأدوات متاحة. لذلك تعتمد الشركات التي تملك بيانات حساسة على الإتلاف الفيزيائي.
كيف يتم الإتلاف الفيزيائي للبيانات
- التحديد – تحديد وسائط التخزين داخل الأجهزة: الأقراص الصلبة HDD وأقراص SSD وغيرها.
- العدّ والوزن – توثيق الوسائط قبل الإتلاف.
- الإتلاف – إتلاف وسائط التخزين فيزيائياً حتى لا يمكن قراءتها مجدداً.
- التدوير – تمر المواد بعد الإتلاف بعملية التدوير المعتادة.
- الشهادة – تؤكد شهادة إتلاف البيانات تنفيذ العملية.
في الموقع أم خارجه؟
- الإتلاف في الموقع – تتلف جهة التدوير الوسائط في مقرك فلا تغادر البيانات المبنى، وتفضله البنوك والجهات الحكومية ومراكز البيانات.
- الإتلاف خارج الموقع – تُنقل الوسائط إلى منشأة جهة التدوير عبر سلسلة حيازة آمنة.
الغرض من الشهادة
شهادة إتلاف البيانات هي الدليل الذي تحتاجه فرق أمن المعلومات والمراجعة والالتزام لإثبات أن الأجهزة المستبعدة خرجت من سيطرتك دون بيانات قابلة للقراءة.
تقدم الشركة المصرية لتدوير المخلفات الإلكترونية إتلافاً فيزيائياً للبيانات، في الموقع أو في منشأتها المرخصة بمدينة السادس من أكتوبر، مع شهادة لكل عملية.