خطط للعملية بقائمة أجهزة، وأتلف كل هارد وقرص SSD ووحدة تخزين فيزيائياً — في الموقع إذا تطلبت سياسة الأمن — ثم دوّر الأجهزة عبر جهة مرخصة واحتفظ بشهادة إتلاف البيانات وسجلات الوزن وشهادة التدوير.
تحمل الخوادم أكثر بيانات الشركة حساسية، لذلك يحتاج استبعادها إلى عناية أكبر من استبعاد أجهزة المكاتب.
1. أعد قائمة بالأجهزة
اكتب قائمة بالخوادم ووحدات التخزين والسويتشات والراوترات والمعدات الأخرى ومواقعها، فذلك يسهّل التخطيط والتوثيق.
2. حدد مكان إتلاف البيانات
- في الموقع – تُتلف الهاردات داخل غرفة الخوادم أو مركز البيانات، فلا يغادر المبنى أي شيء يحمل بيانات.
- خارج الموقع – تُنقل الهاردات إلى جهة التدوير عبر سلسلة حيازة آمنة وتُتلف هناك.
وفي الحالتين يجب إتلاف كل هارد ووحدة تخزين فيزيائياً وليس مسحها أو تهيئتها فقط.
3. خطط للاستلام
اتفق على موعد استلام يتماشى مع جدول الترحيل أو التحديث، وشارك تفاصيل الدخول إلى الموقع.
4. دوّر الأجهزة
بعد إتلاف وسائط التخزين تُفكك الخوادم وأجهزة الشبكات، وتعالج جهة التدوير المرخصة المعادن واللوحات الإلكترونية والمواد الأخرى.
5. احتفظ بالمستندات
احفظ هذه السجلات مع سجل الأصول التقنية:
- شهادة إتلاف البيانات
- سجلات الوزن
- شهادة التدوير
تدعم الشركة المصرية لتدوير المخلفات الإلكترونية مشروعات الخوادم ومراكز البيانات في مصر بإتلاف البيانات في الموقع وتخطيط الاستلام والتدوير المعتمد.